据韶关墙体广告了解，筹备工作领导小组办公室7个多月来紧张有序地推进各项筹备工作，着力打造开幕式及旅游嘉年华活动、市区嘉年华巡游巡演活动、首届中国素食文化大会暨韶关国际生态名优特产展览会等7项特色活动，主题鲜明、亮点突出；着力推进开幕式活动主会场、素食文化大会会场、绿道和城市亮化等4大工程建设，进展顺利；着力改善旅游要素条件，收效明显；着力推介办会亮点和魅力韶关，宣传到位；着力推介各项工作协同并进，形成合力，各项筹备工作进展顺利。 

由于本次旅游文化节的到会嘉宾级别高、范围广、人数多，接待任务繁重，为确保接待工作有条不紊进行和圆满完成，会议确定了分工负责、对口包干、全程陪同的接待总原则，初步确定了接待范围和行程安排，明确了各有关单位和外联接待组各功能小组的工作职责。 

会议还颁发了2011广东国际旅游文化节推荐（指定）接待单位牌匾和2011韶关最美景区牌匾。 

林耀明要求，在筹备工作的最后冲刺阶段，各地、各单位、各部门要高度重视筹备工作中存在的问题，加强领导、组织力量、采取得力措施逐项加以解决。要做到统一思想、提高认识，明确分工、落实责任，精心安排、展示形象，对口包干、强化责任，加强沟通、协作联动，营造氛围、提升水平，加强防控、确保安全。林耀明希望广大市民群众遵守公共交通秩序、维护市容环境整洁，举全市之力，使旅游文化节顺利召开、圆满结束。