近期孝感市审计局在对该市市直15所中职学校助学金审计中,以“三个异常”为突破口开展工作,着力加大查处力度,取得明显成效。累计追缴虚报冒领助学金91.6万元,向有关部门移交案件或案件线索有6件。据孝感墙体广告介绍,该局的主要作法是:
一、以“学生年龄异常”为突破口重点核查。针对中职学校在校学生一般不超过19岁的情况。该局审计人员在审计中将学生年龄作为关注重点之一,认真核实年龄异常学生的真实身份,看其是否属于在校学习的全日制学生。审计过程中,利用Excel软件的函数功能,找出年龄异常的学生,再通过电话抽查的方式,查出某校将利用业余时间进行学历教育的在职人员虚报了52.2万元助学金的问题。
二、以“学生交费异常”为突破口重点审核。学生如果正常在校学习,一般情况下绝大多数不欠交学费,或者只极少数学生推迟交纳学费。如果学生长时间欠交学费而又申请了助学金,则属于异常情况。该局将学生交费情况作为审计重点之一进行审核,核实这些学生是否属于流失生仍申报了助学金。审计人员利用学生姓名,通过比对助学金申报与学费交纳情况,查找出交费异常的学生,再通过核查交费异常学生的考勤记录、抽查考试试卷、学生进餐IC卡等资料,共查出某校利用流失学生申报助学金223人次套取助学金16.7万元的问题。
三、以“学籍注册异常”为突破口重点核实。一般情况下,中职学校的学生绝大多数都在本地就近入学,不会舍近求远去外地入学。如果某所学校在湖北省或者全国没有特色专业,而又大量注册外省或者外市学生,这就属于学籍注册异常。该局将注册学生的真实性作为审计重点之一,核实注册学生是否在校、是否为联合办班学员。针对在审计中发现的部分学校学籍注册异常情况,该局通过电话抽查、实地调查、核实学生在校资料等方法,查出少数学校利用联合办学方式重复注册中职学生学籍、虚报中职学生人数套取助学金涉嫌犯罪的问题。